ندوة – إدارة وطرق تنظيم المعارض والمتاحف بالطرق الحديثة

تتشرف أسرة - معهد سمارت مايند للتدريب والتطوير والمؤتمرات أن تقدم لكم

ندوة - إدارة وطرق تنظيم المعارض والمتاحف بالطرق الحديثة

سيتمكن المشاركون في نهاية الندوة من:
– التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات والمعارض والمتاحف لتنفيذ خطة أكثر فعالية.
– تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض والمتاحف.
– تشجيع الفعاليات من خلال التخطيط ووضع خطة ترويجية خطوة بخطوة.
– شرح الوظائف المختلفة لإدارة المعارض والفعاليات.
– إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر أو المعرض أو المتحف
– تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض والمتاحف.
– دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات
– أحدث الطرق العالمية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات.

تقدم هذه الندوة المبادئ والممارسات للأفراد الذين يعملون في مجال تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات والمعارض والمتاحف وذلك من خلال الحصول على فهم واضح لعملية تخطيط وتطوير المهارات الإدارية والحصول على دراية بأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الفعاليات والمعارض والمتاحف والمؤتمرات ليكون المشاركون أكثر استعداداً لإدارة هذه الفعاليات.
وتغطي هذه الندوة أيضاً أدوات التخطيط وإدارة الوقت والمكان والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد والمشاكل التي قد تنشأ من خلال عملية التخطيط لهذه الفعاليات الخاصة بإدارة المعارض والمتاحف بالطرق الحديثة.

التخطيط للفعاليات والمعارض والمتاحف
• تعريف أنواع الفعاليات كالمؤتمرات والمعارض والمتاحف ..الخ .
• أنواع الفعاليات والمؤتمرات والمعارض والمتاحف
• الهدف من الفعالية أوالمعرض
• الأسس الحديثة التي تقوم عليها الفعاليات.
• الأهمية والمفاهيم
• وضع أهداف ذكية
• إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصلة
• اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية
• كيفية إدارة المتاحف والمعارض.
تنظيم الفعاليات والمعارض والمتاحف
• تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أوالمعرض
• تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
• تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
الترويج للفعاليات
• التسويق للفعاليات والمؤتمرات والمعارض
• العناصر التي تجذب المشاركين
• الترويج والدعاية للفعاليات والمعارض والمؤتمرات
• الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
• وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
المهام المختلفة لإدارة الفعاليات
• الناقل الرسمي
• إجراء حجوزات الفنادق
• تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
• البرامج الاجتماعية
• العلاقات العامة ووسائل الإعلام
النواحي المالية للفعالية
• تحضير ميزانية الفعالية
• النفقات الثابتة
• النفقات المتغيرة
• إيرادات الفعالية أو المؤتمر
• تحديد رسوم التسجيل
• اللجنة المالية
أسس تنظيم المعارض والمتاحف
• أهمية المعارض والمتاحف
• السلع والخدمات المتوفرة في المعرض
• سياسة التسعير في المعارض
• تنفيذ المعرض
• الترويج للمعرض
• إدارة المتاحف.
• معايير اختيار العارضين
• التواصل مع العارضين
متابعة وتقييم نشاطات الفعاليات
• مراقبة نشاطات الفعالية أو المعرض
• الأهداف الذكية للمعارضوالمتاحف
• العوامل الرئيسية في التقييم
• فوائد المتابعة
• لجنة التنسيق والمتابعة

مواعيد وأماكن الانعقاد

09 ديسمبر – 20 ديسمبر 2018

و يعاد الانعقاد في

13 يناير – 24 يناير 2019

للتسجيل والإستعلام

كود : P0025