1. التعرف على مفاهيم العمل المكتبي الإلكتروني، والاستفادة من خبرات الدول في التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني.
2. التعرف على أفضل الطرق في التعامل مع المواد المساعدة المادية والبرمجية في عمل الأرشيف.
3. تزويد المشاركين بالأساليب الحديثة للتنظيم الفني للوثائق والمستندات من خلال التصنيف والترقيم والتكويد والفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق وكيفية التكشيف والاستخلاص من خلال الأرشـيف الإلكتروني.
4. التعرف على نظم الحفظ والفهرسة اليدوية والآلية والتي تعتمد على الحاسبات وكيفية الأرشفة الضوئية وكيفية استخدامها عملياً.
5. تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها إلكترونياً.
6. التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية.

مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق
• تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف .
• الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني .
• أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس .
• استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف.
• أساليب تأمين الملفات إلكترونياً.
• منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية.

إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات وبناء الارشيف
• أهداف وعناصر النظام.
• مراحل إنشاء النظام.
• مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
• التنظيم الفني للوثائق والمستندات .
 الترقيم
 التصنيف
 التكويد
 التكشيف والاستخلاص
• إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات .
• أمن وسرية معلومات الأرشيف.
• كيفية حماية الأرشيف الإلكتروني من المخاطر التي تهددة .
الأرشفة الإلكترونية في الإنترنت
• الفهرسة باستخدام شريط المهام في الويندوز.
• بعض من تقنيات الويندوز المساعدة في سرعة الوصول إلى الملفات.
• أرشفت البريد الإلكتروني out look.
• أرشفت البريد الإلكتروني في مواقع الإنترنت مثل: Google , Yahoo , Hotmail
• أرشفت الاهتمامات المرتبطة بالعمل في المصادر التكنولوجيا مثل :المنتديات ومواقع التواصل الاجتماعي.
التعامل مع وسائل التكنولوجيا
• التعامل مع الأسكنار وبرامج الصور للحصول على أفضل جودة بأقل حجم للملفات.
• استخدامات الحاسبات الآلية , عمليات البحث والفرز والطباعة .
• نظم التسجيل والاسترجاع بأسطوانات الليزر الضوئية.
• كيفية الترابط بين الحاسب الآلي والميكروفيلم.
• أمن وسرية المعلومات.
التصنيف وحفظ البيانات
أسس التصنيف والفهرسة وحفظ البيانات والملفات.
• الفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق .
• اسـتخدام رؤوس الموضوعات والمكانز وربطها بقواعد البيانات .
• الخدمة المرجعية ( البث الانتقائي للمعلومات، والإحاطة الجارية)
• اسـتخدام نظام ديوي الإلكتروني وتعديلاته الجديدة .
• تحليل الوثائق وتصميم وتنفيذ بطاقة البيانات .
• تكشيف الوثائق والقرارات الإدارية ذات الصلة بأنشطة المعلومات .
• إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات بأسـتخدام النظام وسبل الحماية وتبادل البيانات.
ميكنة النظـام
تكنولوجيا المعلومات – البرمجيات – الأجهزة والمعدات.
• إدخال الكم المتراكم من الوثائق إلي النظام Backing Conversion.
• وضع خطة العمل – القوي العاملة – خطوات العمل – ضبط الجودة .
مشكلات ادارة الارشيف فى العصر الالكتروني وامن نظم المعلومات
• إدارة الارشيف في العصر الاكلتروني.
• حماية وتامين الوثائق المخزنة في اوعية الحفظ داخل الارشيف الالكتروني.
• استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية الي صورة إلتكرونية لايمكن التلاعب بها.

–

خصم 25%